求真务实 开拓创新 促进医院持续健康发展
—卢士平院长在2015年上半年全院职工大会上的讲话(摘要)
同志们:
这次大会是经过院长办公会研究召开的,主要内容是回顾总结上半年的工作,安排部署下半年医院发展的重点任务,动员全院干部职工认清形势、统一思想、鼓足干劲,以饱满的工作热情,争创一流的决心,求真务实的态度,锐意进取,开拓创新,为实现全年任务目标,促进医院的持续健康发展而努力奋斗。下面,根据院长办公会研究的意见,讲三个方面的问题。
一、上半年工作回顾
今年以来,我院在县委、县政府和县卫计局的正确领导下,紧紧围绕年初确定的工作目标,坚持以客户满意为一条主线,抓好文化建设和学科建设两个建设,促进质量安全、服务水平、个人素质三个提高,做好深化人事和劳动分配制度改革、加强信息化建设、提高技术水平、强化内训和外训这四项重点工作,全院干部职工凝心聚力干事业,求真务实抓落实,创新管理求发展,较好地完成了各项工作任务。在医改的大形势和医保政策改革的大环境下,医院稳中求进,保持了持续健康发展。上半年先后荣获“山东省德耀齐鲁道德示范基地”、“全市慢病工作先进集体”、“济南市志愿者行动优秀组织”等荣誉称号。医院先后接待了枣庄市薛城区中医院、禹城市人民医院、平阴县中医院等多家单位的参观交流。
根据我院的实际情况,围绕年初制定的任务目标,我们卓有成效地开展了以下工作。
1、深化人事和劳动分配制度改革,职工积极性明显提升
改革劳动分配制度,实行“服务人次法”绩效核算方式,调动了职工的工作积极性。根据“效率优先、兼顾公平”的原则,在保证基本绩效工资的基础上,绩效核算进一步向临床一线倾斜,向技术含量高、风险大的工作岗位倾斜,以工作量、服务人次为依据,结合业务指标、医护质量指标、患者满意度等多项效益指标,进行统一核算,使劳动分配制度更加合理。
深化人事制度改革,本着以人为本、科学管理的原则,对170名编制外职工调整了福利待遇,提高了基本工资,分别签订了用工合同、劳动合同,予以缴纳“五险一金”,在职称和职务晋升等待遇方面均与人事在编职工相同,增强了合同制职工的团队归属感、集体责任感,调动了工作积极性,实现全院员工同工同酬,保障了每名职工的合法权益。对于人事在编人员,按照上级政策予以增资,医院的发展成果惠及每一名员工,实现员工与医院的同步发展。
不断完善人事制度,参照机关单位干部任用政策,结合医院实际,出台《关于领导干部退职的补充规定》,延长在职中层干部任职年龄,充分发挥能力,稳定队伍,促进发展。修订《关于加强作风建设和严肃劳动纪律的规定》,加强作风建设,根据实际情况,把作风建设的检查重点转向上班玩手机、打游戏、聊天、购物等违规行为上来,促使干部职工以良好的工作状态工作,提高工作效率,增加医患沟通,减少病人投诉、纠纷。
改革干部考评机制,在职能、后勤科室主任考评的基础上,增加了临床、医技科室主任半年述职,这在医院发展历史上是第一次。临床和医技科室主任是医院发展的骨干力量,是学科建设的带头人和主力军,工作述职让科室主任展示工作业绩,规划学科发展,纵比上下,横比左右,感受工作压力,激发工作动力,学会经营管理,学会带领团队,这是医院管理上的一大进步和创新。
2、运行移动查房和移动护理,信息化水平明显提升
无线移动查房和无线移动护理的顺利运行是2015年信息化建设的重头戏。年初,采取整体规划、分布实施的方法,在全院铺开无线移动查房。移动查房可以方便快捷的调取化验报告、检查影像等病人资料,利用移动终端完成医嘱下达、检查单申请等诊疗决策。移动查房系统的采用,将医生的工作迁移到床旁,进而将医生的时间及智慧更多的还给病人,促进了医患沟通,提高了工作效率。医院的数字化建设提升了医院层次,并逐步与国内先进医院接轨。
采用“先行试点、逐步推开”的原则,在全院推开移动护理。通过为每一位患者佩戴唯一的条码腕带,使患者在接受各种医疗服务时实现准确高效的身份确认;床旁信息系统的及时录入避免了反复转抄带来的差错;实时采集病人医嘱信息,明确医嘱执行情况,真正做到了护理质量的实时监控。移动护理的实施,不但能规范护士的行为,同时也为护理人员的工作业绩考核提供了可靠的数据资料,提升了护理管理水平。移动护理系统真正做到了无纸化、无线化办公,减少了工作量,提高了工作效率,保证了护理质量。实现了把时间还给护士,把护士还给病人,增进了护患沟通。
上半年我院与中国医师协会合作,在全县率先开放微导诊服务,使就诊患者能够随时随地预约挂号、了解科室医生及专家排班,简单迅速地认知医院整体就诊流程,感受医院现代化的优质服务。门诊实行微导诊服务,使医院的诊疗过程与信息技术相结合,方便了病人就诊,扩大了医务人员知名度,提升了医院的管理效能。
3、加强学科建设,技术水平明显提升
2015年是我院的“学科建设年”,年初召开医院发展建设专题会议,讨论制定学科建设发展规划。邀请刘燕翌教授进行《医院学科建设与评估》专题培训,系统讲解学科建设整体规划、学科建设科学设计等内容。在此基础上,通过加强人才培养、外聘专家、更新设备、开展新技术等方式加强学科建设,技术水平有了大的提升。
一是加强人才梯队建设,各业务科室明确专业组划分,并根据学科发展情况选派业务骨干到北京等全国知名医院进修学习,加强人才培养,带动业务技术的开展,做到人人有专长,术业有专攻。
二是实施“引进专家”战略,借外力增内力,鼓励各科室积极引进、聘请优秀专家,开展新技术、新业务,增强专科实力。与上级医院建立合作联系,每个科室聘请1-2名定期来诊专家和1-2名急需来诊专家,定期来院坐诊、查房、手术及进行业务讲座。上半年,医院聘请齐鲁医院、省立医院、山大二院以及千佛山医院等多家医院的40余名专家作为特邀专家,通过技术帮扶与合作,引进新理念,开展新技术、新项目,解决疑难问题,扩大了医院的影响,提升了业务水平,培养和造就了专业技术人才,极大的推进了学科建设的前进步伐。同时,也可为患者提供高水平的省级医疗服务,为广大患者解决了就医难题,带来了便利和实惠。
三是进行设备更新,上半年医院购进仪器设备20余台件,新上超高端电子胃镜及洗消设备、遥测心电监护仪、半导体激光治疗仪,购置高频氩气电刀、等离子电刀,更新微创腹腔镜、关节镜、椎间孔镜等器械,引进迈瑞全自动血液分析流水线、希森美康化学发光仪,先进的仪器设备推动了新技术的开展,为学科建设奠定了坚实的基础。
四是积极开展新技术新项目,内科系统开展了CT引导下经皮肺穿刺活检术治疗,应用无创呼吸机成功抢救危重病人,开展了无痛胃镜、氩气刀、胃石碎石治疗等新技术。外科系统开展肝肿瘤微波消融,美容整形术、关节镜下后交叉韧带重建术。成功为98岁股骨骨折患者进行了PFNA手术,独立开展了肾上腺肿瘤切除术和保留肾单位的肾部分切除术,开展了下肢静脉曲张激光微创治疗技术(EVLT术)滤器植入术。影像科与山东省医学影像学研究所建立技术合作,独立完成多例碘125粒子植入术和子宫动脉栓塞术。新技术的开展拓展了医院的业务范围,提升了医院的技术实力。
4、规范工作流程,服务质量明显提升
以规范晨交班为切入点,以点带面,全面实施医护规范化服务。3月份,对原有的临床早交班制度进行了改进和调整,本着先试点后推开的原则,拍摄了规范的晨交班视频,由各临床科室观摩探讨学习,随后在全院临床科室顺利实施,使晨交班更加规范,医生查房、护士床头交接班流程更加符合标准要求。护理部从加强健康宣教入手,着重抓护患沟通,移动护理示范病房借助PDA的先进功能,把宣教内容制作成模班,进行规范化的讲解和示范,提高了病人的依从性,融洽了护患关系,提高了病人的满意度。
今年是我院的学科建设年,也是规范服务年,为进一步提高医疗服务质量,上半年选派9名业务骨干赴复旦大学进行内训师培训,获得初级内训师资格。之后以培养内训师为主线,以制作服务剧本为载体,建立健全服务培训体系,进行系统培训,掀起优质服务、规范服务的新热潮。各科室各岗位分别进行寻找关键时刻、撰写服务剧本、演练服务剧本等工作,为检验服务剧本培训效果,计划8月份开展服务技能大赛,筛选出优秀服务剧本,编辑成为医院的剧本库,作为全院职工执行的统一标准。以此为切入点,创新服务方式,规范员工的服务行为和工作流程,提高服务质量。
职能科室紧紧围绕临床一线,下科室,抓督查,重落实,建立了院领导参加晨交班制度,每周二到临床参加医护晨交班,全面督导科室晨交班、查房、晨间护理、技术操作,检查工作流程、合理诊疗、科室管理,调查患者意见,了解后勤保障,并把督导意见反馈给科室,以促进各科室规范化管理,保证了医疗安全,提升了服务水平。院领导每周六到各科室参加科务会,每月参加病人陪人座谈会,深入基层、深入一线,了解情况、解决问题,与病人、与职工面对面交谈,倾听病人的意见和呼声,为临床一线排忧解难,切实提高了医院的整体服务水平。
5、加强文化建设,知名度美誉度明显提升
医院继续加强对干部职工的外部培训,邀请全国知名专家教授来院进行《全员实干精神》、《医患沟通与团队建设》等内容的讲座。开展好书推荐活动,推荐经典之作,人生教科书,在科室、全院举行读书心得交流会,使职工享受精神会餐,在潜移默化中培育修身、敬业、奉献的整体素质。
为丰富职工业余文化生活,每逢节日,医院都举办不同形式的庆祝活动。“五一”国际劳动节举办了300多人参加的趣味运动会,凝聚了团队力量。“五一二”国际护士节举办了前所未有的盛大庆典,展示了医护队伍良好的精神面貌和职业风范。“七一”建党节举办了高质量的演讲比赛,讴歌了时代精神和社会主义核心价值观。丰富多彩的业余活动,形成了干部职工团结进取、勇于奉献的精神,彰显医院风清气正、积极向上的医院文化。
加大宣传力度,本着立足本土、面向全县、适当外延的宣传主导原则,通过院报、济阳电视台等媒体对医院的新技术、服务特色、名医专家,以及教学、科研、医疗成果及医院的大型活动和社会公益行动等进行宣传报道。拍摄制作视频在医院门诊大厅电子屏上滚动播放。通过广泛宣传,展示了医院的技术实力、服务水平和员工的精神风貌,提升了医院的名誉度、美誉度。
6、完善基本建设,医院形象明显提升
改善老院区医院环境,对老院病房楼进行装修,外墙重新粉刷乳胶漆,病房内铺设塑胶地板,贴墙砖,更换病房门及房间吊顶,新上设备带,设置中心吸引、中心供氧和呼叫系统,安装空调等现代化、人性化设施,提升了病房档次,创造了温馨优雅的住院环境,可以说,装修后的老院区环境比新院区还要好。
新院区继续做好绿化、美化、净化、亮化、硬化“五化”工程,医院的形象和品味明显提升,假山瀑布、小桥流水、连廊花架相映成趣,楼堂庭台、园林树木、湖水溪流相得益彰,灯光、音乐、喷泉交相辉映,三季有花、四季常青的庭院建设已见成效,花园式、人性化、数字化的现代化医院已经建成。同志们,上半年,不论是医院环境还是职工面貌;不论是技术水平还是社会效益;不论是内涵建设还是外在影响力,都发生了巨大的变化,取得了骄人的业绩,得到了社会的普遍赞誉和人民群众的认可。这些成绩的取得是我们医院广大干部职工团结奋斗的结果,是我们的科主任、护士长殚精竭虑、开拓进取的结果,是我们在座的每一位职工辛勤劳动、踏实工作的结果。取得的每一项成绩都凝聚着在座的每一位同志的心血和汗水,为此,我代表医院领导班子向大家表示衷心的感谢。
二、医院形势SWOT分析
医院目前经营状况:医院现有职工1118人,其中在职职工917人,退休职工201人,编制床位917张。
2015年上半年,医院的门诊病人数量和门诊收入呈上升趋势,医院的经营状况呈现良性运转的态势。医院面临着新的机遇,同样面临新的挑战。医改逐渐进入深水区,对于县级公立医院来讲,未来几年存在很多未知因素,但总体来讲,医改整体思路可以用5个字概括:破、立、改、控、保。“破”,即破除以药养医,降低虚高药价。2015年是县级公立医院改革的最后一年,年底全国县级医院全部取消药品加成,而且今年选出100多个三级医院作为试点,3年内完成所有公立三级医院改革。“立”,即调整医疗服务价格。调整治疗费、护理费和手术价格。当前我市情况不太平衡,第一批章丘、平阴按照药品加成的15%进行补偿,第二批包括我院在内按实际差价进行补偿。“改”,改革医院管理制度。实行管办分开,成立专门的医院管理局,建立科学规范的现代医院管理制度,实行全员聘任制,院长年薪制,先行试点后逐步推开,这在未来的3年内,将是重头戏。“控”,即控制大处方、大检查、大规模扩张。监控医疗服务质量与费用,为群众提供安全、有效、方便、价廉的基本医疗服务。“保”,即保证政府对公立医院的财政投入。立足于公平可及、群众受益原则,扎实推进公立医院改革。
面对新形势,我院有着很大的发展优势:一是就医环境的改善,高端设备的购置,为病人营造了优良的就医环境,为新技术的开展奠定了坚实的基础,为医院规模的扩张提供了较大的发展潜力。二是对学科建设的重视,与全国知名专家的技术联合,对专业技术人才的培养,提高了医院的技术水平和影响力。三是对服务的重视,内外训相结合,提升了员工的综合服务能力。四是医院有一个团结务实的领导班子,有一支奋发向上、大有作为的干部队伍,有一支爱岗敬业、吃苦耐劳、默默奉献的高素质职工队伍。
三、下半年工作打算
下半年,机遇与挑战并存,困难与希望同在,为做好下半年的工作,实现全年的总体目标,我们要分析形势,正视问题,找准路子,强化措施,鼓足干劲,全面完成年初制定的任务目标,实现医院的持续健康发展。
1.以“三严三实”活动为契机,抓好作风建设
严以律己,谋事要实、创业要实、做人要实。“三严三实”是新形势下修身做人、干事创业的重要遵循,同样适用于医院的干部职工。
下半年,我们以“三严三实”活动为契机,继续坚持不懈的抓作风建设。要求干部职工做到以下三点:一是守纪律、讲规矩。医院决定的事坚决落实,规章制度规定的事坚决执行,纪律禁止的坚决不做,坚守职业道德,重视细节,拒绝陋习。二是重品行、树正气。诚实做人,老实做事,做实事,求实效,出实绩。三是强责任、敢担当。懂得为医者的责任,承担起医院和历史所赋予的重任。
2.以增收节支为主线,加强医院经营管理
根据医院上半年工作中存在的业务指标下滑等问题,加强医院的经营管理。医院层面一是积极与上级部门及相关单位进行沟通,针对医保报销政策等问题进行协调,争取更好的政策支持;二是展开调研,结合当地实际进行宣传营销,扩大知名度;三是对内对外实施一定的激励政策,充分调动一切可以调动的资源和力量。
科室层面要认清形势,转变观念,增收节支。中层领导在抓好业务的前提下,负责管理经营科室,学会看数字。临床科室和医技科室要拓展业务范围,增加中医适应技术,完善辅助检查,规范抗生素使用,提高病原学检测率。加强仪器设备的维护保养,增收节支。要有节约意识,尽量采用无纸化办公和诊疗,减少试剂、胶片、材料等的消耗。减少一次性耗材的使用,尽量使用可复用材料,降低成本。门急诊大夫提高门诊质量,提高观察室、输液室的利用率。职能后勤节水节电,节约纸张,节约五金电料。
3. 以老院区改造为契机,增强软实力,提高竞争力
老院区主要的功能定位是:为老干部和老城区居民和感染性疾病病人服务,另建有高标准查体中心和老年公寓。目前,病房楼装修一新,正在进行病房搬迁,整个病房楼的布局进行统一调整,一楼东作为输液室,一楼西为综合门诊区,整合门诊、化验室、药房、收费处、住院处、医保结算处等门诊医技和职能后勤科室,二楼为老干部科病区,三楼为综合内科病区,四楼预留为中医病区或者机动的儿科病区。原门诊楼作为学生公寓,原学生公寓作为老年公寓的二期工程。
作为我县第一所规范的养老机构,阳光福缘老年公寓经过装修现已投入使用,一期工程为150张床位,二期工程建成后将增至500张床位。目前已经入住20多位老人,我院已经与其进行了初步的技术联合。下半年,随着入住老年人数量的增多,合作将更为密切,要为每位入住老人建立健康档案,制作电子病历文档,每天进行查房、健康指导和必要的基础护理,利用技术优势帮助老人防病治病,改善生存质量,提高健康理念。要与老年公寓紧密型联合,利用医疗资源优势,为老年公寓的健康运行提供坚强后盾,解除老人后顾之忧,实现合作多赢。
要把握住机遇,充分利用老院区特有的环境优势和优质的医疗服务吸引病人,挖掘潜力,增强软实力,提高竞争力。通过家庭化病床、预约诊疗、中西医结合等方式,拓展服务范围,培育忠诚客户,扩大影响,提高业务量。
4.以人才培养、技术联合为抓手,加强学科建设
坚持引进来与走出去相结合的方针,继续选派学科急需的有培养前途的业务骨干到知名医院进修深造,引进先进技术,提高技术水平。邀请医院专家教授来院帮扶指导,以查房、手术、讲课等多种形式不断提高我院业务水平,并支持相关专家进行学科建设和开展新技术、新业务。加快人才培养,根据医院发展方向确定人才培养计划,进行系统化管理。
加强重点专科建设,现代医学的发展方向是治疗多元化,手术精细化、微创化。心内科和骨外科申请市级重点学科,科室层面考虑人才梯队、技术力量等因素,心内科常态化开展冠状动脉造影术,有选择性的行冠状动脉内介入治疗,开展缓慢性心律失常的起搏器治疗,先心病的封堵治疗。骨外科重点发展关节镜、椎间孔镜等微创治疗,下半年争取完成年度计划。神经内科建立卒中单元,规范脑血管疾病诊疗。
医院坚持“支持、鼓励、引导”的原则,对凡是有利于医院发展的科技创新和专科特色都给予大力支持,给资金、配设备、增人力、出政策。全院医务人员增强技术创新的责任感和使命感,加快医学新技术、新项目、新疗法的引进和推广,满足病人就诊需求。加大科研力度,结合临床实践,大力开展课题研究和撰写论文,以促进新技术的开发利用和医疗技术水平的提高。
5.以医疗质量为核心,保证医疗安全
牢固树立“医疗质量是医院的生命线”的观念,加强重点科室、关键环节的监督检查,毫不走样地执行核心制度和岗位职责。
临床科室要严格执行各项规章制度、诊疗常规、操作规程。规范治疗,按照诊疗指南和标准方案执行。要注意团结协作。要加强科内、科间会诊,加强和上级医院兄弟医院的沟通交流。要强化“三基三严”,对年轻的医务人员定期考试考核,督促尽快成才,尽早独挡一面。严格遵守法律法规,加强法律法规培训,提高法律意识,保障医疗安全。
严抓门诊管理,提高门急诊患者诊治水平。医技科室严把质量关,影像科实行集中阅片和回访制度,检验科认真做好室内质控和室间质控,严格执行危急值报告制度,认真做好微生物检测。严格抗菌药物管理,按照国家标准限制各临床科室抗菌药物使用强度、抗菌药物送检率等关键性指标,利用合理用药系统,配合处方点评制度,实时规范抗菌药物的临床应用。
职能科室要沉下身子抓制度落实,以严谨求实的工作作风,严肃认真的工作态度,加强监督检查,防患于未然。
6.以服务剧本大赛为切入点,实施规范服务
在医疗竞争日趋激烈的大环境下,服务质量对医院生存和发展起着至关重要的作用,医院的服务能力直接影响着医院的市场份额,这种影响不仅当时显现,而且影响长久。规范服务对我们来讲,不仅是职业素质的体现,更是治病救人、满足客户需求、树立医院形象的要求。下半年我们把提高服务水平、改善服务品质作为一项重要工作,认真解决服务过程中存在的深层次问题,结合内训师培训,以服务剧本大赛为切入点,实施规范服务,努力提高服务水平,改善服务品质。
通过服务剧本的形式,把常见的服务流程修订成为人性化、标准化、规范化的视频教材,把关键时刻的服务做标准、做规范,形成模板,人人掌握,严格执行。让承诺从墙上走下来,让优质服务从文件中走出来,变被动服务为主动服务,变随意服务为规范服务,做到人性化流程,温馨化环境,亲情化沟通,把我院的服务真正做成品牌。
同志们:医院奋斗的任务目标很明确,下半年的工作重点已经确定,发展的形势逼迫着我们,目标的实现呼唤着我们,让我们迅速行动起来,以加快发展的紧迫感、奋发有为的使命感、创先争优的责任感,积极投身于医院发展的大潮中,为全面完成全年的任务目标而努力奋斗!
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